Filtro

En la hoja de calculo lo que hacemos generalmente es procesamiento de datos, el trabajo es fácil si se trata de manipular pocos datos o elaborar asimismo pocas fórmulas. Los ejemplos que muestro acá son sencillos para que sean fáciles de asimilar.

Para la explicación de filtro emplearemos el ejemplo expuesto para suma condicional, en donde se tienen 9 tipos de frutas, y se poseen 20 registros y se desea saber que cantidad de cada fruta se ha dispensado.

Seleccionamos las celdas que de encabezado rango A1:B1, Luego en la cinta de opciones damos clic en Datos y luego en Filtro.

Veremos como en el rango A1:B1 aparecerán unas flechas de selección

Damos clic a la flecha opción de fruta y se desplegará un cuadro en donde veremos seleccionadas todos los tipos de frutas que están en nuestros registros.

Damos clic en (Seleccionar todo) para eliminar la selección de todas las frutas.

Luego damos clic en la opción kiwi y presionamos el botón aceptar

Observaremos que aparecerán únicamente los registros que contienen el dato seleccionado

Para obtener las totalizaciones parciales de los datos filtrados, emplearemos la función subtotales, en donde como primer argumento de la función será el número 9, y como segundo argumento el rango de datos del que deseamos obtener resultado.

La función de subtotales la colocaremos a la altura del encabezado de datos para que así no se oculte cuando se efectúe el filtrado. Luego de colocar la formula y argumentos propuestos veremos como al filtrar nuevamente kiwi obtendremos la cantidad total de frutas vendidas.

Póngalo en practica :)