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Mostrando entradas de diciembre, 2013

Definición de variables

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En ocasiones, para trabajar con fórmulas hemos de emplear las referencias de las celdas particulares que contienen los datos que deseamos manipular. Sin embargo si tenemos demasiados datos, y asimismo fórmulas , es útil definir variables. Para definir una variable nos posicionamos en la celda cuyo nombre de variable queremos asignar y luego en donde se indica la referencia de la celda seleccionada colocamos el nombre de la definición. Se ilustrará lo anterior mediante el ejercicio del calculo del volumen de un tanque (cilindro) efectuaremos primero el cálculo del área de la base (circulo: A=pi*r^2) y luego le multiplicaremos la altura o longitud (V=A*h). Datos 1) Variables A: área del circulo. r: radio del circulo. V: volumen del cilindro. h: altura del cilindro. 2) Constantes pi: relación entre la longitud de una circunferencia y su diámetro  Iniciamos colocando en la columna A la declaración de los datos (figura a la izquierda), luego en la column...

Fórmula

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El propósito de introducir una formula en excel se fundamenta en la manipulación de datos asociados a dicha formula con la finalidad de obtener un resultado. Para ilustrar lo anterior emplearemos la formula de suma, para sumar dos números. 1) Introduciremos los datos en las celdas A1 y A2, para ello, nos colocamos en la celda A1 e introducimos el dato, en nuestro ejemplo, el número 1, nos colocamos entonces en la celda A2 y tecleamos el número 2, nuevamente de nuestro ejemplo. Posicionamos nuestra selección en la celda A3 (Las selecciones las podemos hacer empleando las flechas del teclado). Entonces hacemos click en el editor de fórmulas  y tecleamos la formula deseada, en nuestro caso =A1+A2 y presionamos enter. Observe que para efectuar la suma de los valores construimos la formula diciendo a excel que sumara los valores que se hallaban en dichas referencias (A1 y A2). Observe también que se coloco el símbolo igual (=).  Excel interpreta que debe efectuar un cálcu...

Libro

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Un Archivo de excel es un libro de excel. Esta compuesto por hojas. Para agregar una hoja basta con hacer click en el símbolo " + ". Cada hoja está compuesta por 1048576 filas y 16384 columnas. Para borrar una hoja 1) posicionamos el cursor del ratón sobre la hoja que deseamos eliminar, 2) luego presionamos el botón derecho del ratón, se despliega un menú, en el cual 3) hacemos click en la opción Borrar (Delete) (imagen Izquierda). Para copiar una hoja Repetimos los pasos 1 y 2  descritos anteriormente y hacemos click en la opción Mover o copiar (Move or Copy) se abrirá una pequeña ventana, hacemos click en la caja Crear una copia (Create a copy) y luego le damos click al botón ok.

Rango

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Un rango se define en excel seleccionando una cantidad de filas y columnas determinadas (figura izquierda) mientras seleccionamos, excel nos indica la cantidad de filas y columnas (en la figura izquierda 8R x 3C, R por Row en ingles, que significa fila y C por Column) Se han seleccionado las filas de la 1 a 8, y las columnas A, B y C, este indicador del rango (8R x 3C) aparece únicamente mientras se efectúa la selección. Luego, el indicador de referencia de celdas mostrara la de la esquina superior izquierda, en este caso "A1" (ver figura a la derecha) ( ver diapositiva 4 del curso excel básico )