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Promedio

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Para calcular el promedio de una función se emplea la función:         =promedio(RANGO) Generemos 50 valores aleatorios dentro del rango A1:E10, los valores máximo y mínimo de la colección los definiremos en las  celdas  G1 y G2. La función aplicada dentro del intervalo se escribe de la siguiente manera       =aleatorio.entre($G$1;$G$2) El símbolo de $ se emplea para fijar la referencia de las variables G1 y G2. Esto también lo podemos hacer mediante definición de variables La generación de números lo haremos como se explico en   aleatorios . Luego en la celda G5 escribiremos                    =promedio(A1:E10) Obteniendo así el valor promedio buscado. El promedio podemos obtenerlo por construcción de la siguiente fórmula         =suma(A1:E10)/contar(A1:E10) La función contar, retorna la cantidad de valores existentes d...

Número aleatorio

Para generar un número aleatorio entre 0 y 1 se escribe en la barra de edición de fórmulas la siguiente función:                  = aleatorio() Para generar un numero aleatorio dentro de un intervalo determinado, se emplea la función                 =aleatorio.entre(1;10) Los números 1 y 10 que se emplean como argumento de la función, bien pueden ser valores que se han escrito en celdas particulares que a su vez pueden definirse como variables a y b, por lo que la función se reescribiría                =aleatorio.entre(a;b) Si no se definen las variables a y b, entonces se emplean las referencias de las celdas en donde se colocan dichas variables , por lo que la función se reescribiría               =aleatorio.entre(A1;B1) La  función, por supuesto, debe escribirse en una celda distinta a las celdas A1 ...

Función suma

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La función suma como su nombre lo indica se emplea para sumar un rango en donde se han escrito los números que se desean sumar.  Si hemos escrito los valores que deseamos sumar en el rango  A1:A4, escribiremos la función suma en la celda en donde deseemos ver el resultado de la suma. En la siguiente imagen la celda A5. Luego de presionar <enter> y se obtendrá el resultado esperado. Si mantenemos el enfoque en la celda resultado (A5) veremos en la barra de edición de formulas . la función aplicada.

Gráfico de barras

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Para crear un gráfico de barras, debemos definir que datos deseamos expresar graficamente (1), despues de elegir la opción gráfico/chart de la cinta de menús. Seleccionamos la opción insertar gráfico de columnas/histograma (2), y finalmente la opción histograma. El rango de datos que deseamos expresar graficamente debe estar seleccionado. En nuestro caso de ejemplo debe estar seleccionado el rango A1:B9.  Observe que cada dato posee un nombre y a su vez un valor o magnitud. Luego de la selección del rango de datos y click en el botón de gráfico de barras o histograma, automáticamente se creará el siguiente gráfico

Definición de variables

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En ocasiones, para trabajar con fórmulas hemos de emplear las referencias de las celdas particulares que contienen los datos que deseamos manipular. Sin embargo si tenemos demasiados datos, y asimismo fórmulas , es útil definir variables. Para definir una variable nos posicionamos en la celda cuyo nombre de variable queremos asignar y luego en donde se indica la referencia de la celda seleccionada colocamos el nombre de la definición. Se ilustrará lo anterior mediante el ejercicio del calculo del volumen de un tanque (cilindro) efectuaremos primero el cálculo del área de la base (circulo: A=pi*r^2) y luego le multiplicaremos la altura o longitud (V=A*h). Datos 1) Variables A: área del circulo. r: radio del circulo. V: volumen del cilindro. h: altura del cilindro. 2) Constantes pi: relación entre la longitud de una circunferencia y su diámetro  Iniciamos colocando en la columna A la declaración de los datos (figura a la izquierda), luego en la column...

Fórmula

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El propósito de introducir una formula en excel se fundamenta en la manipulación de datos asociados a dicha formula con la finalidad de obtener un resultado. Para ilustrar lo anterior emplearemos la formula de suma, para sumar dos números. 1) Introduciremos los datos en las celdas A1 y A2, para ello, nos colocamos en la celda A1 e introducimos el dato, en nuestro ejemplo, el número 1, nos colocamos entonces en la celda A2 y tecleamos el número 2, nuevamente de nuestro ejemplo. Posicionamos nuestra selección en la celda A3 (Las selecciones las podemos hacer empleando las flechas del teclado). Entonces hacemos click en el editor de fórmulas  y tecleamos la formula deseada, en nuestro caso =A1+A2 y presionamos enter. Observe que para efectuar la suma de los valores construimos la formula diciendo a excel que sumara los valores que se hallaban en dichas referencias (A1 y A2). Observe también que se coloco el símbolo igual (=).  Excel interpreta que debe efectuar un cálcu...

Libro

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Un Archivo de excel es un libro de excel. Esta compuesto por hojas. Para agregar una hoja basta con hacer click en el símbolo " + ". Cada hoja está compuesta por 1048576 filas y 16384 columnas. Para borrar una hoja 1) posicionamos el cursor del ratón sobre la hoja que deseamos eliminar, 2) luego presionamos el botón derecho del ratón, se despliega un menú, en el cual 3) hacemos click en la opción Borrar (Delete) (imagen Izquierda). Para copiar una hoja Repetimos los pasos 1 y 2  descritos anteriormente y hacemos click en la opción Mover o copiar (Move or Copy) se abrirá una pequeña ventana, hacemos click en la caja Crear una copia (Create a copy) y luego le damos click al botón ok.